Privacy Policy for Ínsula Coworking

Last updated: July 29, 2018 12:56

En cumplimiento de lo establecido en el artículo 13 y 14 del RGPD 679/2016 de 27 de abril, ponemos a disposición del interesado la información adicional referente al tratamiento de sus datos de carácter personal

Responsables del tratamiento

Asociación la Ínsula Colaboractiva

CIF G87386587

C/ Mayor, nº 26

28801 Alcalá de Henares – Madrid,

Teléfono 717 716 882

E-mail: info@insulacoworking.es

Finalidad del tratamiento de los datos

En el caso de nuestros coworkers, domiciliaciones sociales o amigos insuleros guardamos los datos para ofrecerles el servicio que tienen contratado con nosotros.

En el caso de los contactos a través de los formularios de la web, los datos se almacenan para poder solucionar la consulta o reclamación que se realice.

En el caso de los suscriptores al boletín, se almacena el correo electrónico para poder enviar de manera automatizada las nuevas noticias publicadas en la web de https://insulacoworking.es

¿Por cuanto tiempo se almacenan?

Los datos los guardamos durante el tiempo de prestación del servicio para el que se han introducido. Una vez finalizada la relación entre ambas partes, Insula Coworking conservará los datos personales del usuario hasta que se solicite la supresión por parte del interesado, aplicando como plazo máximo 6 años desde la última confirmación de interés para poder atender a posibles consultas o reclamaciones posteriores. Únicamente mantendremos la información una vez expirado el plazo anteriormente mencionado, cuando debamos dar cumplimiento a un mandato legal, o bien se haya ejercitado alguna reclamación que requiera razonablemente que la información personal sea retenida.

Los registros de seguridad se conservan 14 días.

Cesión de los datos

En ningún momento se ceden los datos a ninguna otra entidad salvo que el cliente expresamente solicite algún servicio que así lo requiera como los servicios de teléfonos virtuales o para solicitar los servicios con descuento de otros coworkers. En los demás casos, los datos siempre permanecerán bajo custodia de la Insula hasta que se solicite la baja.

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Cookies

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Analítica

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Qué derechos tienes sobre tus datos

Si tienes servicios contratados con nosotros, tienes una cuenta o has dejado comentarios en esta web, puedes solicitar recibir un archivo de exportación de los datos personales que tenemos sobre ti, incluyendo cualquier dato que nos hayas proporcionado. También puedes solicitar que eliminemos cualquier dato personal que tengamos sobre ti. Esto no incluye ningún dato que estemos obligados a conservar con fines administrativos, legales o de seguridad. Cualquier tipo de comunicación en este sentido, hazla a través de info@insulacoworking.es

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Dónde almacenamos tus datos

Los datos de personas contratantes los almacenamos en las oficinas de la ínsula Coworking y en los servicios en la nube de google, slack y cobot.

Los datos de los formularios de contacto se almacenan en el propio servidor de la web, que está situado en un proveedor en la UE

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Cómo protegemos tus datos

Tanto la web como la intranet están localizadas en servidores que reunen altas características de seguridad y su acceso se realiza mediante conexión segura https. El servidor web es continuamente actualizado e incluye plugins añadidos de seguridad que permiten tener una razonable tranquilidad en cuanto a la seguridad de los datos.

Internamente en la ínsula coworking tenemos sistemas de contraseñas complejos que sólo permiten el acceso a los datos a las personas autorizadas.

Si en algún momento detectáramos alguna brecha en los datos, serías convenientemente informado de la misma, tal y como establece la ley.

Qué tipo de toma de decisiones automatizada y/o perfilado hacemos con los datos del usuario

Se realiza el envío automático de boletines cada vez que se publica una entrada nueva en la sección de noticias. No se realiza ningún otro proceso automatizado con los datos de los usuarios.